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让Exchange与企业云之间和平共处
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那些在组织内部运行Exchange Server,但将邮箱托管在微软数据中心的企业对云计算的好处有着极大的兴趣,这就是所谓的“和平共存”,从IT管理人员和最终用户的角度来看,这种方法有它的优点,但也有缺点,在这篇文章中,我们将探讨这种共存模式的意义和影响。

【51CTO 3月29日外电头条】那些在组织内部运行Exchange Server,但将邮箱托管在微软数据中心的企业对云计算的好处有着极大的兴趣,这就是所谓的“和平共存”,从IT管理人员和最终用户的角度来看,这种方法有它的优点,但也有缺点,在这篇文章中,我们将探讨这种共存模式的意义和影响。

推荐阅读:Exchange Server 2010企业级邮件系统

Exchange内外共存的优点

在组织内部托管Exchange的优点如下:

  1. 本地邮件发送和接收的速度更快
  2. 对总部用户来说,需要的WAN带宽更低
  3. 数据泄密程度更小
  4. 可预测的维护

由微软托管Exchange的优点如下:

  1. 更廉价的硬件维护
  2. 对大多数移动用户来说,需要的WAN带宽更低
  3. 更安全
  4. 可预测的成本
  5. 数据中心/硬件冗余

下面我们更详细地解释这些优点:

内部托管Exchange:完全控制和更好的性能

1.频繁使用的邮件收件人:用户发出的大多数邮件目标收件人都是他们的同事,这些同事的邮箱通常位于相同的邮件服务器或本地网络中,在同一个企业内网中邮递这些邮件确保了投递速度更快。

2.更少的带宽:根据用户的邮件使用模式,内部托管Exchange意味着更少的WAN带宽需求。

3.机密数据位于网络内部:在企业内部托管Exchange可以确保同事之间的机密邮件不外泄。

4.维护期是透明的。

5.IT和管理人员需要知道IT基础设施发生了什么,如果使用外包服务,我们只能通过服务商提供的报告了解情况,停机时间不能由用户自己控制。

外部托管Exchange:由专家管理的服务

1.成本更低:只需要付一小部分费用就能获得硬件级冗余,数据中心冗余和精湛的管理支持,并且不需要你亲自安装和维护这些基础设施。

2.非常安全:微软的数据中心装备了7层深度防御系统,从物理层到网络层,再到应用层,确保每一层都得到了足够了保护。

3.可预测的预算:你知道每年的成本,不用考虑是否要升级硬件,管理人员可以预见和为关键应用程序分配合适的预算。

4.抵抗自然灾害的冗余:微软有能力确保客户的数据复制到全球多个数据中心,即使某个地方发生地震灾害,也能确保客户的数据安全,这种冗余级别是任何企业都不能自己实现的。

Exchange内外共存的缺点

不管是内部部署还是外部托管,都有各自的优点,但当你将他俩结合起来使用时,不但成本会增加,也存在一些弊端:

1.成本增加:组织不但要为本地部署Exchange付费,还要为托管的基础设施付费,相当于要付两次费,通常,这会引起CFO的注意和不满。

2.增加了管理难度:管理微软在线服务只有一个方法:记录支持票据,如果你遇到了问题,你要记录一个支持票据,以寻求微软在线支持的帮助,于是你同时拥有了微软在线服务和本地服务,IT人员的工作量成倍地增加了,因为他们需要同时管理本地和微软在线服务支持票据。

3.更复杂:共存意味着要集成两个不同的系统,如果桥接服务器(将邮件从本地服务器复制到远程服务器的服务器)宕机,邮件将会受到影响,管理这类基础设施需要IT人员熟悉邮件基础设施的运作机理。

何时需要共存?

情景1:远程工作人员,本地IT管理

我的销售团队总是在外,他们的大部分工作都不是在办公室完成的,另一方面,我的行政和管理人员则一直在办公室工作。

这种情况适合采用共存模式,你的销售团队可以直接连接到Microsoft Exchange Online,降低了办公室网络的WAN需求,与此同时,你的办公室用户可以连接到本地的Exchange Server,如果是内部员工之间发送邮件,速度会更多保证。

情景2:拥有多个分支机构的总部

我们公司总部有500个用户,并有许多分支机构,每个分支机构不超过10个用户。

从成本方面考虑,***采用共存模式,原因是,分支机构的用户直接连接到总部的服务器收发邮件是没有任何意义的,这样做只会增加总部的WAN的带宽需求,为每个分支机构购买额外的Exchange Server又会极大地增加成本,不管怎样,这个方法是不会被采纳的。

情景3:大型总部,无远程用户或分支机构

我们总部有50个用户,都在同一个屋檐下。

这种情况不适合共存,要么完全由企业内部托管邮件,要么全部采用BPOS。

小结

共存有利有弊,采用哪种模式总是和钱有关,请结合你的实际情况,与前面介绍的3种情景对比,再计算出成本,最终还是根本成本确定最合适的方案。

如果你的情况比较特殊,不知道是否适合采用共存模式,欢迎提交你的想法!

原文出处:http://www.enterprisenetworkingplanet.com/netos/article.php/3924986/Keep+Exchange+In-House+and+in+the+Cloud+With+Coexistence.htm

原文名:Keep Exchange In-House and in the Cloud With Coexistence

作者:JabezGan

【51CTO.com独家译稿,非经授权谢绝转载!合作媒体转载请注明原文出处及出处!】

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责任编辑:张浩 来源: 51CTO.com
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