中国领先的IT技术网站
|
|

你可能从来都没用过的「库」功能,其实是Windows的文件整理神器

每当我想在 Windows 下找到一个文件时,我总会随手用快捷键打开 Everything 这类文件搜索软件。不过由于当初的一时偷懒,总有乱写文件名、想不起文件名的时候,只好一级一级打开目录,手动寻找文件。

作者:佚名来源:少数派|2017-11-06 14:55

Tech Neo技术沙龙 | 11月25号,九州云/ZStack与您一起探讨云时代网络边界管理实践


每当我想在 Windows 下找到一个文件时,我总会随手用快捷键打开 Everything 这类文件搜索软件。不过由于当初的一时偷懒,总有乱写文件名、想不起文件名的时候,只好一级一级打开目录,手动寻找文件。

这在 Mac 上就不是什么大问题,由于 macOS 提供了 Windows 没有的 标签 体系,可以跨越多个文件夹对文件进行标记。即使无法用 Spotlight 和 Alfred 也能很快找到某一标签的文件。

那么,有没有什么方法,可以在 Windows 上也享受到这样的便利呢?

同类型文件,用「库」完成收纳

处于生产环境时,文件会变得相当复杂,短时间内会用到大量杂乱的文件,包括资料、素材、附件……个人文件和工作文件之间也会不可避免的混杂起来。

那么究竟应该怎么办呢?

把同类文件归纳到「库」中。

尽管 Windows 中没有提供 macOS 下的标签功能,但是它提供了另一个思路的整理方法,不需要单独标记 每一个 文件,而是将 同一类 文件归纳到一起。

这就是 Windows 中提供的更高效快捷的整理归纳的方法——库。

开启「库」功能

在 Windows 10 中,微软在新增「快速访问」的同时,也取消了「库」的默认显示。所以需要在文件资源管理器的 文件夹选项 中,勾选 显示库 。

开启「库」之后,你可以在文件资源管理器的左侧边栏中看到新出现的「库」。

你可能从来都没用过的「库」功能,其实是Windows的文件整理神器

新建一个「库」

开启了库,只需在库的图标上右键 → 新建 → 库,就可以新建一个库了。

在新建的库上单击右键 → 属性 → 添加 → 选择文件夹 → 确定 。就可以将多个文件夹添加到这个库中。

你可能从来都没用过的「库」功能,其实是Windows的文件整理神器
添加库文件

如何利用「库」打造自己的 WorkSpace

学会了如何建立新的库,可以试着产生自己的 WorkSpace 。

一种分类方式是按照工作文件和私人文件分类。新建「工作库」和「生活库」,分别用于放置工作文件和私人文件。

你可能从来都没用过的「库」功能,其实是Windows的文件整理神器
新建一个默认库

库中的文件夹是有顺序的,可以按照自己的工作流进行排序。如果有很多经常要用到的文件,或者是最近在忙一个项目任务。可以创建一个「项目常用库」,并将项目相关的所有文件夹都放在这个库中,并按照项目顺序进行排序。

「库」与默认文件夹有什么不同?

「库」和「此电脑」中的默认文件位置很容易混淆。不仅默认名称一样,不细看图标也很难看出区别。那么两者的区别是什么呢?

你可能从来都没用过的「库」功能,其实是Windows的文件整理神器
库与默认文件夹的区别

「此电脑」中的「视频」「图片」「音乐」,都是存在于 C:\Users\用户名\ 目录下的普通文件夹,和其他的文件夹没有本质区别。同时由于很多软件会将其作为默认的保存位置,并且占用的是 C 盘空间,为了防止混乱,也不建议把自己的文件放在这里。

「库」更像是一个「文件夹的集合」,你可以将同类型的文件夹归类在一起,并且在同一个界面中访问所有文件夹中的文件(普通文件夹只能一个一个打开查看),这也保证了硬盘中的文件不会混杂。

将「库」与工作流程结合

举个例子,小明参与了一个开发项目,负责其中的 UI 和部分代码。

在这个项目中,小明需要做这些事情:

  • 首先需要查看该项目的相关文档资料,需要经常浏览 文档库中的项目文档。
  • 之后需要收集一些素材和关于 iOS UI 的设计标准,需要 素材库 和 UI 设计标准 。
  • 然后需要完成代码部分的编写,需要 CodeLibrary 。
  • 偶尔也会需要在 Windows 下使用 Mac OS 的虚拟机,需要用到 Mac 虚拟机。

你可能从来都没用过的「库」功能,其实是Windows的文件整理神器

小明将以上所有需要用到的文件夹,全部放在一个库中,以便这段时间方便快捷的使用这些文件。

这样做的一个优势,在于硬盘中的文件依然是你之前的文件,使用「库」不需要对你电脑中的文件做任何调整。在查看这些文件的时候,再也不需要深入到每一个文件夹,打开自己需要的文件了。

你可能从来都没用过的「库」功能,其实是Windows的文件整理神器
库之间移动

「库」的另一个优势在于,它不仅可以按照你自己的顺序对文件夹进行排列,还可以在文件夹之间快速进行拖放操作。相比在多个窗口之间进行拖动,这样操作在效率上会有很大的提升。

利用「库」完成下载内容的收纳

除了更高效率的工作流程,再来看看每个人都会碰到的问题——下载。

虽然下载这件事在网速大幅提升的今天已经不是什么难事,不过你能快速找到你之前下载的文件吗?

迅雷会在剩余空间最大的磁盘中自动创建一个 迅雷下载 文件夹,QQ 旋风会在 D 盘默认创建一个 QQDownload ,各种浏览器可能会自动创建一个 搜狗高速下载 、 360Download ,一些手机管理软件会创建各自的 XXDownload 目录。哦对了,还有系统默认的下载位置: C:\Users\用户名\Downloads 。面对如此多的目录,除非你第一次下载完文件就打开它,那么第二次想找这个文件的时候很可能已经忘了它在哪里了。

这个时候我们就可以利用「库」来实现下载内容的收纳。

按之前的新建方法,新建下载库。并将电脑中所有的与 Download 相关的文件夹,全部添加到新建的「下载库」中。

在这个库中,右键 → 分组依据 → 更多 → 找到 访问日期 并勾选 → 确定后重新右键 → 选择按照访问日期分组。

接着,你就会发现电脑中所有的下载内容都按照时间分组了。从此寻找历史下载文件只需点击一次「下载库」。

你可能从来都没用过的「库」功能,其实是Windows的文件整理神器

至于为什么要按照 访问日期 而不是默认的 修改日期 分组,那是因为有些文件在下载时会保留文件本身的修改日期,图中的 adbdrive for Xiaomi.zip 就是这样,修改日期是 2015 年。按修改日期排列会导致新下载的文件出现在较老的位置,而访问日期基本可以认为是 下载时间 ,这样排序更合理。

没错,「库」的许多属性,非常适合完成一个项目,通过「库」把同类型文件都收纳在一起,或者把工作流程收纳进库中,可以很大程度上方便我们查找和使用这些文件。

只要好好利用「库」,它一定能为你的工作效率带来突破性的提升。

【编辑推荐】

  1. Windows 10电脑是如何还原出厂设置的?Windows 10恢复出厂设置方法介绍
  2. 最后白送2个月 微软宣布Windows 10免费升级漏洞年底堵死
  3. 微软发布Skype Windows和Mac新版本 采用移动版界面设计
  4. 白送没人要!PC玩家疯狂抛弃Windows 10:Windows 7惊天反弹
  5. 升级要抓紧 Windows 10免费升级将于近期结束
【责任编辑:未丽燕 TEL:(010)68476606】

点赞 0
分享:
大家都在看
猜你喜欢

读 书 +更多

网络工程师必读——接入网与交换网

本书是以一个典型的计算机广域网通信为背景进行编写的,详细、全面地介绍了通信网中最主要的两个部分:目前,国内外接入网与交换网的主要技...

订阅51CTO邮刊

点击这里查看样刊

订阅51CTO邮刊
× Phthon,最神奇好玩的编程语言