案例解析:Windows 7全面提升昆山前端电子办公效率

系统
微软Windows 7助力昆山前端电子有限公司实现办公效率全面提升,降低成本,通过更好的使用性给企业员工带来更加顺畅使用体验,推进企业信息化水平的进一步提升。

昆山前端电子有限公司为外商独自企业,隶属于台湾台端集团。昆山前端电子有限公司公司地处江苏省昆山市城北西路2888号,占地面积20000平方米,投资总额2500万美元。公司成立与2007年3月,公司主要经营研发生产与笔记本电脑,手机相关的记忆卡读卡器,连接器及连接线等新型电子元器件。

随着昆山前端电子的快速发展,以及台端集团在内地业务发展的转变,原本设在东莞的2个分厂已经合并,并将核心业务转移。昆山前端电子有限公司成为台端集团在内地市场的最大工厂,如何更好的提升办公效率,以更好的利用不断扩大的产能,继续保持业务的高速发展,成为昆山前端电子领导层最关注的问题。

解决方案
作为一家IT设备生产商,高效以及高质是台端电子制胜的法宝,随着在东莞的2个工厂的合并以及关键业务的转移,昆山前端电子有限公司需要面对前所未见的大量数据,公司原本的操作系统已经不能满足日益增长的业务需求。

经过仔细甄选,昆山前端电子有限公司最终选取了微软的最新操作系统Windows 7,用于提升企业信息化水平,同时通过统一的信息平台,进一步提升昆山前端电子的办公效率以及降低成本,更好地完成和东莞工厂的合并,以及更好地支持核心业务的转移。

实施成效
通过采用Windows 7操作系统 。昆山前端电子有限公司实现了办公效率的全面提升,简单易用的人性化操作,进一步升级的系统安全性,更好的可管理性以及兼容性,都给昆山前端电子有限公司的业务发展带来了更为有利的支持。

“Windows 7给我们带来了前所未有的使用体验,Windows 7不仅仅在系统启动时间上进行了大幅度的改进,升级之后的电脑运行速度变得更快”昆山前端电子有限公司IT主管郭峰表示。“我们的办公效率也得到了很大的提升,更好的人性化设置也让我们的工作更加顺畅地进行。”对于昆山前端电子有限公司而言,升级带来了:

改善的系统性能和人性化设计
由于Windows 7对硬件要求不高,昆山前端电子有限公司很好的利用了原本的IT设施,在企业升级到Windows 7之后并没有带来更多的硬件升级成本,并且让企业现有电脑平滑升级。

采用Windows 7操作系统之前,昆山电子时常需要面对五花八门的系统提示信息,且它们有不同的来源,比如问题报告、更新信息、Defender、反病毒软件管理、UAC控制、系统还原等,用户不得不花费大量精力分别打开不同的程序或服务来处理。“操作中心”为用户提供了统一的交互界面,在Windows 7上,昆山前端电子有限公司只需要和“操作中心”打交道即可在统一的界面中对提示信息进行查看、处理和设置,方便程度不言而喻。

应用Widnows 7之后,凭借其更稳定可靠的基础架构,昆山前端电子有限公司减少了系统崩溃和运行速度慢的情况。同时还可以使IT管理人员不用考虑现有旧PC的计算能力,Windows7帮助昆山前端电子有限公司用极经济的投入方式,即可令一些不堪其负的电脑重新开始支持业务运转,让PC充满活力。帮助公司最大限度的降低和节省了成本。

更高的可管理性
对于昆山前端电子有限公司而言,由于和东莞工厂的整合以及核心业务的迁移,大量的数据整合给昆山前端电子的IT管理人员来带了很大的压力,在Windows 7的帮助下,现有信息的搜集和整理变得格外简单起来。Windows 7 还为用户提供了搜索外部硬盘驱动器、联网电脑和库的文件及内容的功能。而且,Windows 7 对于这些搜索结果提供了分门别类的设置归档,用户可以根据日期、文件类型和其他有效分类缩小搜索范围,这样也就不怕碰到太多杂乱的搜索结果了。

更让昆山前端电子有限公司重视的是,微软在Windows 7 中还推出了“企业搜索范围”功能,这个功能可以让企业IT 管理人员或者员工自己定义经常需要搜索的企业内网资源,让员工一站式跨多个资源内网搜索到自己想要的结果,大大节约信息寻找的时间,提升效率。在做数据搜索和归类的时候,昆山前端电子有限公司的IT管理人员可以直接找到想要的数据,并且可以根据需要进行集中化管理。

同时,由于企业的信息整合。需要把一些重要的文件存放在网络上的共享文件夹中。但是,断网和网络拥堵常常使共享文件的使用受到影响。而Windows 7 提出的共享文件夹脱机功能很好地解决了这些问题。同时Windows 7配备的账户管理功能也保证了相关的文件权限的安全设置,避免了一些重要文件,如考题等重要保密数据的流失等。Windows7新增的“自我诊断与修复系统”的功能,帮助昆山前端电子有限公司提供了快速的灾难恢复能力,保障了企业相关数据信息的安全, 计算机系统如果被意外破坏,能快速进行恢复,从而进一步减少故障时间,最大程度上恢复到破坏前的状态。

强大的兼容性带来更加顺畅的使用体验。
安装Windows 7之后,昆山前端电子有限公司原本的日常用软件以及相关产品设计软件都可以在新的系统上进行无缝兼容,公司的打印机、传真机等一系列办公设备都同时能在Windows 7 上无缝使用。这也极大地便利了昆山前端电子员工平时的办公,实现了昆山前端电子换系统不换设备的需求,也降低了其转换成本。

对于昆山前端电子技术人员来说,Windows 7 另一个优点是它快速、简洁的安装程序。这为公司更新换代提供了便利。Windows 7 能够更容易地管理和部署桌面电脑、笔记本电脑和虚拟环境,同时操作方法和使用工具与之前Windows操作系统中相同,帮助公司进一步节省了转换成本。

同时,Windows 7在安全管理方面也给昆山前端电子有限公司带来了巨大的便利,Windows 7提供的PSR 问题步骤记录器,是一个节省非技术人员与IT 专业人员沟通成本的好工具。Action Center(操作中心)为非IT 人员提供了24 小时无人坚守的客服服务,大事小情,只要是电脑出现问题,或者存在潜在的安全隐患,甚至有些新的驱动更新,都可以通过这个统一的操作中心来显示,一目了然。即使不是IT 专业员工,也可以随时维护电脑,保持理想工作状态。为昆山前端电子的业务发展和更好的完成合并提供了更多的支持。

责任编辑:马沛 来源: 51CTO.com
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